Orka InTake

La couche de gouvernance des demandes, en amont de vos systèmes métier.

Le problème

Aujourd’hui, dans la plupart des organisations :

  • Demandes reçues par email, formulaires ou messages
  • Aucun statut clair
  • Suivi manuel
  • Manque de visibilité globale
  • Délais difficiles à maîtriser

Le problème n’est pas le traitement métier,
mais la gouvernance des demandes dès leur entrée.

La solution : Orka InTake

Orka InTake permet de structurer, qualifier et piloter toutes les demandes avant leur traitement opérationnel.

01

Centralisation des points d’entrée

02

Typage et structuration des demandes

03

Statuts et suivi en temps réel

04

Traçabilité et audit

05

Orientation vers les bons outils internes

Orka InTake n’exécute pas le métier.
Il prépare et sécurise l’entrée.

✔️ Ce que fait Orka InTake

  • Intake multicanal
  • Typage des demandes
  • Pièces jointes sécurisées
  • Statuts et délais
  • Notifications intelligentes
  • Tableaux de suivi

❌ Ce que ne fait pas Orka InTake

  • Ne remplace pas ERP / CRM
  • Ne gère pas le paiement
  • Ne complexifie pas le SI
  • Ne change pas vos outils existants

Cas d’usage

Un même moteur, des usages différents.

Relation & Services
  • Contact & demandes générales
  • Support & opérations
  • Demandes formelles
Business & Finance
  • Demandes commerciales
  • Procurement & achats
  • Finance & facturation
RH, Éducation & Événementiel
  • RH & recrutement
  • Inscriptions (écoles, formations)
  • Événements & sponsoring

Vous souhaitez structurer et piloter vos demandes ?

Orka InTake est un produit développé par Aim Tech.